Accounting Supervisor
At a glance
Mid-level Accounting role at Vistra. Poland · no salary stated · we estimate PLN 165,000–PLN 270,000 across Poland.
Vistra has not published a salary for this role. The figure below is our estimate, not theirs.
financeroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Review staff work and accounting records while overseeing complete bookkeeping for client accounts
- Coordinate with authorities, set client communication procedures, and work with other teams to maintain service quality
- Check client payment processes and document your oversight under ISAE certification rules and external procedures
- Approve invoicing and time allocation in TS, and review outgoing correspondence
- Lead a team of accountants and assistants through hiring, onboarding, task allocation, feedback, performance reviews, and development
What you bring
- A relevant university degree in finance and accounting
- Practical knowledge of tax rules, VAT and CIT returns, and financial statements
- Experience or capability in leading a team, managing time, and building relationships with internal and external clients
- Good command of English
Who this fits
You’ll suit a hands-on accounting supervisor role that combines oversight of bookkeeping and client processes with direct people management. The role is based in Warsaw, Kraków, or Lublin, and the posting describes a team of four accountants plus one or two assistants. CVs should be submitted in English.
From the employer
Dołączenie do firmy Vistra jeszcze nigdy nie było tak ekscytujące!
W Vistra naszym celem jest postęp. Wierzymy, że nasi klienci mają moc zmieniania świata i robienia wielkich rzeczy dla globalnego postępu. Istniejemy po to, aby usuwać przeszkody wynikające z zawiłości globalnego biznesu, a także, by pomagać naszym klientom osiągać postęp.
Postęp może wydarzyć się tylko wtedy, gdy ludzie zjednoczą się i podejmą działania. Jesteśmy absolutnie zaangażowani w budowanie kultury, w której nasi pracownicy mogą to robić.
Mamy dla Ciebie świetną propozycję, aby dołączyć do naszego zespołu jako Accounting Supervisor, na stałe, w wymiarze pełnego etatu. Praca zlokalizowana jest w Polsce (Warszawa/Kraków/Lublin) i daje możliwość przyczynienia się do rozwoju naszego działu Księgowości.
Zakres obowiązków:
- Nadzór nad prawidłowym wykonywaniem obowiązków przez podległych pracowników, przegląd dokumentacji;
- Nadzór nad kompleksowym prowadzeniem ksiąg
- Komunikacja z urzędami
- Ustalenie procedur komunikacji z Klientami
- Współpraca z innymi działami firmy w celu zapewnienia Klientom odpowiedniej jakości usług
- Weryfikacja i nadzór nad procesami płatności w imieniu Klientów
- Udokumentowanie przeprowadzonego nadzoru zgodnie z obowiązującymi zasadami certyfikacji ISAE oraz procedurami zewnętrznymi
- Akceptacja i weryfikacja procesu fakturowania oraz alokacji czasu pracy w TS
W zakresie zarządzania podległym zespołem:
- Udział w procesie rekrutacji i selekcji pracowników do podległego zespołu
- Nadzór nad wdrożeniem nowych pracowników do pracy w Dziale Księgowości (np. zapoznawanie z dokumentami, standardami i procedurami obowiązującymi w kontaktach z Klientami)
- Organizacja pracy w zespole, delegowanie zadań podległym pracownikom
- Zarządzanie wynikami pracy podległego zespołu (wyznaczanie celów, bieżąca informacja zwrotna, ocena okresowa)
- Wspieranie rozwoju podległego zespołu w oparciu o ścieżki karier
- Zapewnienie efektywnej komunikacji oraz dobrych relacji w zespole poprzez organizowanie cyklicznych spotkań z podległymi pracownikami (spotkania zespołowe i indywidualne)
- Zarządzanie czasem pracy podległego zespołu
Pozostałe:
- Utrzymywanie dobrych relacji z Klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz rozpoznawanie ich potrzeb
- Weryfikacja korespondencji wychodzącej
- Wykonywanie innych poleceń przełożonego
- Szkolenia, aktualizacja wiedzy nt. przepisów podatkowych
Optymalny zakres zespołu:
- 4 Księgowych +1-2 Asystentów
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe kierunkowe - Finanse i Rachunkowość
- Praktyczna znajomość przepisów podatkowych, deklaracji VAT, CIT oraz sprawozdań finansowych
- Umiejętność kierowania zespołem
- Umiejętność budowania relacji z klientem zewnętrznym i wewnętrznym
- Umiejętność zarządzania czasem
- Dobra znajomość języka angielskiego
Co oferujemy:
- Zdrowie pracowników jest dla nas ważne – otrzymasz możliwość dofinansowania do prywatnej opieki medycznej dla Ciebie i Twoich bliskich.
- Dbamy o zdrowy tryb życia i aktywność sportową – otrzymasz możliwość dofinansowania do karty Multisport.
- Jeżeli tak jak my cenisz sobie work-life balance, to zapewne ucieszy Cię, że umożliwiamy elastyczne godziny pracy i tryb pracy hybrydowej.
- Ważne jest dla Ciebie bezpieczeństwo? Otrzymasz możliwość wykupienia dodatkowego ubezpieczenia na życie.
- Ponieważ chcemy wspierać Twój rozwój, umożliwimy Ci dołączenie na bezpłatne lekcje z języka angielskiego lub niemieckiego.
- Gwarantujemy stabilność zatrudnienia: umowa o pracę z firmą działającą globalnie, o ugruntowanej pozycji na rynku.
- Ponieważ najważniejszy jest dla nas Twój rozwój zawodowy, zapewnimy szkolenia wewnętrzne, a także dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych lub studiów podyplomowych, a także jasną ścieżka kariery Vistra.
- Mając na uwadze Twoją wygodę oraz oszczędność czasu, nasze nowoczesne biuro jest zlokalizowane w centrum miasta.
- Jesteśmy świadomi ekologicznie: adoptujemy pszczoły, zachęcamy pracowników do przyjeżdżania rowerem (mamy rowerowy parking!), a nasz budynek jest eco-friendly.
Proszę przesłać swoje CV w języku angielskim
Accounting work from LinkedIn, X, Reddit and Upwork, in one list.
Each morning you get everything that fits, strongest first.
Accounting
Find me workBy the team behind financeroles.