Accounts Payable Specialist (perioada determinata)
Bucharest Mid-level Accounting
At a glance
Mid-level Accounting role at Nestlé. Bucharest.
Pay not stated Accounting salary
RoleAccounting
SeniorityMid-level
LocationBucharest
PostedSep 24, 2026
Role brief
financeroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Clear parked and blocked invoices accurately and on schedule, and process e-invoices for shared-service registration
- Reconcile supplier balances, investigate differences, and respond to vendors’ AP questions
- Use SAP as the AP super user, handling document blocks, correction requests, down payments, and testing new workflows
- Check treasury and employee-expense postings, validate payments, and complete reconciliations across Concur and SAP
- Prepare month-end entries and reporting, maintain accounting procedures, and support finance projects in Romania
What you bring
- At least two years in a comparable role
- A university degree in finance or accounting
- Working knowledge of current financial and accounting rules, plus experience using SAP
- Advanced skills with Microsoft Office
Who this fits
This fixed-term role lasts one year and eight months and covers accounts payable, treasury, and related accounting work. It suits someone with prior AP experience who can handle reconciliations, reporting, and month-end close responsibilities.
From the employer
Suntem in cautarea unui coleg / unei colege pentru pozitia de AP Specialist (contract pe perioada determinata - 1 an si 8 luni). Aceasta persoana se va alatura echipei Nestlé si va fi responsabila de contabilitatea furnizorilor si activitatea de control al documentelor si verificarea conturilor contabile pentru deconturile angajatilor.
Cum arata o zi obisnuita?
- Asiguri inchiderea corecta si la timp a facturilor parcate/blocate.
- E-Factura – Prelucrezi facturi transmise spre inregistrare catre shared service
- Oferi suport pentru inchiderea corecta si la timp a PO-urilor, clarificare inchidere diferente GR-IR.
- Reconciliezi furnizorii, analizezi si raspunzi la solicitarile acestora
- Ai rol de Super User Accounts Payable (ridicare tichete spre aprobare corectii AP, blocat/deblocat documente in SAP, downpayment,testare contabila fluxuri noi, actualizari sau schimbari in SAP).
- Asiguri suport in emiterea icoforms-urilor emise de Nestle Romania partenerilor, indeplinirea obiectivului “right first time” (GL, CC, anexe, in baza analizei contractelor).
- Verifici Contabilitate Trezorerie externalizata la shared service, inregistrezi note contabile specifice, reconciliezi si analizezi conturile contabile, clearing
- Verifici si validezi platile, asiguri mententa userilor cu drept de acces
- Asiguri reconciliere Concur – SAP Fi, verifici postarile deconturilor angajatilor
- Responsabil de postarile manuale pe conturile specifice de AP
- Asiguri suport solicitarilor din aria de Contabilitate Generala (clearing, intocmire fise de conturi contabile, jurnale, rapoarte, note situatii financiare)
- Finalizezi si verifici inregistrarile lunare conform calendarului de inchidere (PEC).
- Realizezi raportarile BNR, Statistica, SAF-T
- Asiguri prelucrarea documentelor si centralizarea lor privind intocmirea dosarului Preturilor de Transfer
- Intocmesti si actualizezi procedurile specifice ariei in baza legilor contabile si fiscale in vigoare
- Asiguri suport contabil pe aria de AP si Trezorerie pentru implementarea in tara a proiectelor de Grup
- Asiguri raspunsurile cererilor venite din partea furnizorilor pe teme specifice AP
Cum poti avea succes?
- Experienta de minim 2 ani intr-o pozitie similara
- Studii universitare in Finante/Contabilitate
- Cunostinte solide despre legislatia economico-financiara in vigoare
- Experienta cu SAP
- Abilitati avansate de utilizare a Microsoft Office.
Ce oferim?
- O cultura care promoveaza incluziunea, diversitatea si inovarea
- Mediu de lucru international
- Pachet salarial atractiv
- Bonuri de masa
- Bonus de performanta
- Bonus de Craciun si de Paste
- Abonament medical pentru angajatii nostri, sotul/sotia si copiii acestora
- Bookster
- Pet@Work
- Programe de "Mental health"
- Zile de concediu in plus care cresc odata cu senioritatea in Nestlé.
La Nestlé, procesul nostru de recrutare este ghidat de respect, incluziune si sanse egale pentru toti candidatii. Incurajam persoanele cu dizabilitati sa aplice si oferim, in mod confidential, suport adaptat pe parcursul interviurilor, evaluarilor si integrarii in echipa. Alatura-te Nestlé si fii parte dintr-o cultura definita de respect, incluziune si echitate. Angajamentul nostru fata de aceste valori asigura ca fiecare persoana sa se simta apreciata si respectata.
Accounting work from LinkedIn, X, Reddit and Upwork, in one list.
Each morning you get everything that fits, strongest first.
Accounting
Find me workBy the team behind financeroles.