Accounts Receivable Specialist (m/w/d)
At a glance
Mid-level Accounting role at KNAPP. Hart bei Graz.
Pay not stated Accounting salary
financeroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Prepare project and service invoices, including time-based charges, advance bills and final settlements
- Help enter and process orders while applying the relevant country-specific VAT rules
- Run regular collections and follow up on overdue balances with customers and internal teams
- Resolve invoice questions, payment deductions, complaints and account reconciliation issues
- Support bank guarantees, project finance administration and accounts receivable reporting
What you bring
- You have completed commercial training, such as a business school qualification, relevant apprenticeship or degree
- You bring experience in receivables accounting, collections or a comparable commercial role
- You communicate very well in German and English
- You have good SAP S/4HANA knowledge and use Microsoft Office confidently, especially Excel
Who this fits
This role suits someone who works carefully and independently, keeps track of many open items and follows issues through to resolution. You’ll work with customers and teams across sales, project management and finance. The position is based in Hart bei Graz, Austria.
From the employer
#yourmission
- Du bist für die Fakturierung von Projekten und sonstigen Leistungen verantwortlich. Dazu zählen unter anderem Projektabrechnungen, Verrechnungen nach Aufwand sowie Anzahlungs- und Schlussrechnungen.
- Du unterstützt bei der Auftragserfassung und Auftragsbearbeitung unter Berücksichtigung der jeweils geltenden länderspezifischen Umsatzsteuerbestimmungen.
- Du führst regelmäßig den Mahnlauf durch und entwickelst das operative Forderungsmanagement kontinuierlich weiter.
- Du überwachst offene Forderungen und überfällige Posten, stimmst dich aktiv mit Kunden sowie internen Fachabteilungen ab und leitest erforderliche Maßnahmen ein.
- Du bearbeitest Kundenanfragen und Kundenrückmeldungen zu Rechnungen, Zahlungskürzungen, Reklamationen und Kontenabstimmungen professionell und lösungsorientiert.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Bankgarantien sowie bei der kaufmännischen Betreuung finanzintensiver nationaler und internationaler Projekte.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen und Reports im Bereich Accounts Receivable.
- Du arbeitest eng mit Vertrieb, Projektmanagement und anderen Finance-Bereichen zusammen.
- Du bringst dich aktiv in die Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung unserer Debitorenprozesse ein.
#youareknapp
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, einschlägige Lehre oder Studium).
- Du bringst Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung, im Forderungsmanagement oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich mit.
- Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Englisch. Weitere Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Italienisch, Portugiesisch oder Französisch, sind von Vorteil.
- Du verfügst über gute Kenntnisse in SAP S/4HANA und arbeitest sicher mit Microsoft Office, insbesondere mit Excel.
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich und behältst auch bei einer größeren Anzahl offener Vorgänge den Überblick.
- Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und ein professionelles Auftreten gegenüber Kunden sowie internen Ansprechpartnern.
- Du gehst Themen aktiv an, verfolgst offene Punkte konsequent und findest gemeinsam mit den beteiligten Bereichen praktikable Lösungen.
#weareknapp
Wir bieten dir fachliche und persönliche Weiterbildungsprogramme sowie die Mitarbeit in einem motivierten Team, in dem die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und die Begeisterung für die Umsetzung von Ideen willkommen sind. Für diese Position gilt ein Mindestgehalt von 2.918,34 EUR brutto pro Monat. Wir bieten jedoch eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von deiner Qualifikation und Vorerfahrung.
Accounting work from LinkedIn, X, Reddit and Upwork, in one list.
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Accounting
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