Senior Finance Manager:in (m/w/d)
At a glance
Senior FP&A role at efa. Wien · full-time.
Pay not stated FP&A salary
financeroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Direct finance operations for the association and foundation, covering budgets, accounting, controlling and cash management
- Prepare budgets, forecasts and liquidity plans, while tracking event-series finances and keeping costs under control
- Oversee accounting staff and guide colleagues across the organization on finance matters
- Deliver management reports and financial analysis to support leadership decisions, and improve management controls
- Coordinate finance projects and work with external advisers, auditors, banks and authorities
What you bring
- At least five years in a senior finance or accounting role, ideally in a nonprofit, association or foundation
- A finance, accounting or controlling degree, or comparable commercial training backed by relevant further study or practice
- Strong grounding in budgeting, accounting, controlling, financial statements and financial planning
- Experience leading a team, plus strong BMD skills and confident use of Excel and Teams
- Business-fluent written and spoken English
Who this fits
This senior role suits someone ready to lead finance staff and take responsibility for the finance function. The work is based in Vienna year-round, with around two to three weeks in Alpbach during August or September. Flexible hours and home-office options are offered.
From the employer
Als Senior Finanzmanager:in reicht Ihr Aufgabengebiet von der Budgetierung, über die Buchhaltung bis hin zum Controlling.In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung verantworten Sie die operative wirtschaftliche Steuerung von Verein und Stiftung des EuropeanForum Alpbach (EFA). Sie führen die in diesem Bereich tätigen Mitarbeiter:innen, leiten die übrigen EFA-Mitarbeiter:innen in Finance-Agenden an und sind die zentrale Schnittstelle zu unseren externen Dienstleistern.
In Ihrer Rolle wirken Sie führend an der Entwicklung des jährlichen Finanzierungskonzepts und der Budgetplanung mit, koordinieren die Finanzplanung der Veranstaltungsreihen und sorgen ganzjährig für eine verlässliche Kostenkontrolle sowie das laufende Liquiditätsmanagement.
- Gesamtverantwortung für den Finanzbereich einschließlich Budgetierung, Buchhaltung, Controlling und Liquiditätsmanagement
- Fachliche und disziplinäre Führung sowie Weiterentwicklung des Buchhaltungsteams
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Finanzbuchhaltung sowie der termingerechten Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Verantwortung für Budgetierung, Forecasts, Liquiditätsplanung und Cash Management
- Erstellung aussagekräftiger Management-Reports sowie betriebswirtschaftlicher Analysen als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung
- Weiterentwicklung des Controllings sowie Einführung und Optimierung von Steuerungs- und Managementsystemen
- Analyse und Optimierung von Finanz- und Geschäftsprozessen zur Steigerung von Effizienz und Transparenz
- Leitung und Umsetzung bereichsübergreifender Projekte im Finanz- und Rechnungswesen
- Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Banken und Behörden
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie den Führungskräften aller Organisationsbereiche
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen, Rechnungswesen oder Controlling bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung bzw. Praxis mit entsprechender Weiterbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) in einer leitenden Funktion im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise im Non-Profit- bzw. Vereins- und Stiftungssektor
- Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Budgetierung, Buchhaltung, Controlling, Bilanzierung sowie Finanzplanung
- Erfahrung in der Team-Führung
- Sehr gute Kenntnisse in BMD sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Teams
- Erfahrung im Projektmanagement sowie in der erfolgreichen Umsetzung von Veränderungs- und Optimierungsprojekten
- Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie hohe Zahlen- und Analysekompetenz
- Selbstsicheres und professionelles Auftreten
- Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zielorientiert zu verbinden
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
- Eine verantwortungsvolle, vielfältige Position mit eigenverantwortlichem Gestaltungsspielraum und Einfluss auf die Weiterentwicklung des European Forum Alpbach.
- Ein engagiertes, international ausgerichtetes Team.
- Zentrale Lage in Wien, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Bruttojahresentgelt: mind. EUR 75.000 (Vollzeit, 38,5 Std./Woche) – Überzahlung je nach Qualifikation möglich.
- Arbeitsorte: Wien (ganzjährig) Alpbach in Tirol (ca. 2–3 Wochen im August/September).
FP&A work from LinkedIn, X, Reddit and Upwork, in one list.
Each morning you get everything that fits, strongest first.
FP&A
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