Accounting & Invoicing Specialist
At a glance
Mid-level Accounting role at Intertek. Mönchengladbach · full-time · no salary stated · we estimate €58,000–€89,476 across Germany.
Intertek has not published a salary for this role. The figure below is our estimate, not theirs.
financeroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Maintain contract, project and cost-rate records in the EVO operating system
- Prepare and check customer and supplier invoices, then follow up actively on outstanding receivables
- Help with monthly and annual closing tasks, including financial analysis and reviewing results
- Track work that has not yet been invoiced and coordinate closely with the operations team
- Handle expense administration and organize office-supply orders
What you bring
- You have completed commercial training or a business degree focused on finance, or a comparable qualification
- You use MS Office confidently and bring strong German and English skills
- You work in an organized, dependable and self-directed way
Who this fits
This full-time, mid-level role is based on-site in Mönchengladbach. Flexible working hours and home-office options are offered.
From the employer
Intertek macht unsere Welt jeden Tag ein wenig besser! Ein Job bei Intertek bietet die große Chance Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit von Produkten gemeinsam mit 46.000 Kolleg *innen weltweit stetig zu erhöhen. Durch unsere Dienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen in mehr als 1.000 Laboren weltweit.
Die Intertek Industrial Services GmbH sucht ab 01.04.2024 einen Accounting & Invoicing Specialist (m/w/d/x) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Pflege von Verträgen, Projekten und Kostensätzen im operativen EVO-System
- Erstellung und Überprüfung von Kunden- und Lieferantenrechnungen sowie proaktives Forderungsmanagement
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten, einschließlich Finanzanalysen und Ergebnisprüfung
- Überwachung nicht fakturierter Arbeiten und enge Zusammenarbeit mit dem Operationsteam
- Administrative Aufgaben wie Ausgabenverwaltung und Koordination von Büromaterialbestellungen
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (oder ähnliche Qualifikation) mit Schwerpunkt im Finanzwesen
- Erfahrung mit operativen Finanzsystemen von Vorteil
- Gute organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
- Unsere offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien bietet viel Raum für Ihre Ideen
- Sie arbeiten in einem dynamischen Team eingebunden in einem internationalen Unternehmen
- Mit flexibler Gleitzeit, vielfältigen Arbeitszeitmodellen und Home-Office Möglichkeiten setzen wir auf Vereinbarkeit von Familie & Beruf sowie die persönliche Work-Life-Balance
- Förderung sinnvoller Mobilität ihm Rahmen des Business-Bikes (Fahrrad, eBike, Pedelec)
- Angebot an zahlreichen Rabatten bei unseren Partnern durch Corporate Benefits
Accounting work from LinkedIn, X, Reddit and Upwork, in one list.
Each morning you get everything that fits, strongest first.
Accounting
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