HR Governance & Audit Manager
At a glance
Manager-level Audit & Controls role at Everstar. Kyiv | Київ, Ukraine · full-time.
Pay not stated Audit Manager salary
financeroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Review personnel files by hand, check signed agreements and job descriptions, and track document gaps through to closure
- Set HR procedures, checklists and control steps, then run recurring audits and maintain a compliance dashboard
- Prepare People-process records for ISO certification and audits, join reviews, and resolve identified non-conformities
- Track legal and operational risks with Legal and Compliance, assigning actions and ownership for follow-up
- Improve HR service delivery by organizing operations, centralizing work and supporting HRIS automation
What you bring
- At least four years in HR governance and audit or HR operations
- Hands-on knowledge of personnel administration and experience creating SOPs or standardizing processes
- Experience in organizations with at least five hundred employees is preferred, with larger organizations a plus
Who this fits
This manager role suits someone who is comfortable auditing personnel records directly while building consistent HR controls and operations. The team works from an office on Kyiv’s right bank.
From the employer
Ми — агентство Everstar. Наше завдання — допомагати приватним компаніям оборонної сфери знаходити талановитих людей та наближати перемогу України.
Наш клієнт — високотехнологічне виробництво, що створює рішення для оборонної сфери. Компанія постійно зростає, розвивається, формує структури управління та професійну HR-функцію.
Зараз ми в пошуку HR Governance & Audit Manager, що забезпечить системність, прозорість та відповідність HR-процесів внутрішнім політикам компанії, корпоративним стандартам і зовнішнім регуляторним вимогам, а також підвищить ефективність контролю, управління ризиками та якості прийняття рішень у сфері управління персоналом.
Зони відповідальності:
Кадровий фундамент
- Повний ручний аудит усіх особових справ.
- NDA, трудові договори, посадові інструкції — оформлені та підписані.
- Накази/переведення/зміни — відповідно до закону.
- Реєстр документів і статусів.
- Виявлення прогалин і ownership їх закриття.
HR Governance & процесна система
- Опис і стандартизація HR-процесів (SOP, регламенти, чек-листи).
- Контрольні точки та правила роботи.
- Регулярні внутрішні аудити.
- Compliance dashboard (% відповідності).
- Розробка/оновлення політик і шаблонів.
- Підтримка ≥98% відповідності.
- Консультаційна підтримка People-команд.
- Автоматизація та імплементація в HRIS/IT.
ISO / Audit / Compliance support
- Інтеграція People-процесів у вимоги International Organization for Standardization (ISO).
- Підготовка документації до сертифікацій та перевірок.
- Участь у внутрішніх та зовнішніх аудитах.
- Закриття non-conformities.
- Ведення доказової бази (records/evidence).
- Постійна готовність HR до перевірок 24/7.
Risk management
- Ідентифікація юридичних та операційних ризиків.
- Реєстр ризиків.
- План дій та ownership їх менеджменту.
- Співпраця з Legal та Compliance.
Розвиток у HR Operations
- Систематизація сервісних процесів.
- Централізація операцій.
- Підвищення швидкості та якості HR-сервісу.
- Підтримка масштабування компанії
Профіль кандидата:
- 4+ років у HR Governance & Audit / HR Operations
- Досвід у компаніях 500+ (бажано 1000+)
- Сильний hands-on у кадрових процесах
- Досвід SOP / стандартизації
- Увага до деталей + швидкість виконання
Що пропонуємо ми:
- Робота в сфері, яка буквально змінює хід історії.
- Можливість впроваджувати свої ідеї. Пропонуй нові підходи — твори майбутнє разом із нами.
- Безперервний розвиток: Кожен день — це новий виклик, нові цікаві люди та можливості.
- Відпустка — 24 календарних днів на рік.
- Медичне страхування після успішного проходження випробувального терміну.
- Подарунки на дні народження.
- Бронювання військовозобов'язаних за умови наявності актуальних військово-облікових документів.
Для ефективнішої співпраці команда нашого замовника працює в зручному офісі на правому березі Києва.
Подавай резюме та приєднуйся до команди однодумців!
Audit & Controls work from LinkedIn, X, Reddit and Upwork, in one list.
Each morning you get everything that fits, strongest first.
Audit & Controls
Find me workBy the team behind financeroles.